A ficha de matrícula é o primeiro documento entre a escola e a família. No reforço escolar, no curso de idiomas, na escolinha de futebol, na natação ou na academia, ela precisa juntar os dados do aluno, do responsável e os cuidados que a equipe deve ter. Abaixo está um modelo pronto, online e para imprimir.
O que a ficha de matrícula deve ter
- Dados do aluno: nome completo, data de nascimento e CPF, se tiver.
- Responsável: nome, parentesco e WhatsApp, quando o aluno é menor de idade.
- Endereço com CEP.
- Curso, turma ou modalidade: horário escolhido.
- Escola e série: essencial no reforço escolar.
- Cuidados especiais: alergias, restrições e informações que a equipe precisa saber.
- Uso de imagem: se a família autoriza fotos e vídeos nas redes.
- Autorização (LGPD): o responsável autoriza o uso dos dados para a matrícula.
Modelo de ficha de matrícula para imprimir
Clique em imprimir e a ficha sai sozinha. Ela tem os mesmos campos do modelo online do Enveo.
☐ Declaro que sou o aluno ou o responsável por ele e autorizo o uso destes dados para a matrícula, conforme a LGPD.
Modelo grátis: enveosaas.com.br/ficha-de-matricula-online
Matrícula online: a família preenche em casa
Mande o link da ficha de matrícula no WhatsApp ou deixe um QR Code na recepção. O responsável preenche com calma, os dados chegam completos e você não digita nada.
- O CEP completa o endereço sozinho e o celular precisa ter DDD.
- Campos obrigatórios não deixam faltar o contato do responsável.
- Cada matrícula chega com data e hora, e você filtra por turma.
- No começo de cada mês, os aniversariantes aparecem no painel.
Como usar o modelo pronto no Enveo
- Crie a sua conta e teste grátis por 14 dias.
- No construtor de formulários, clique em Novo formulário a partir de modelo e escolha Ficha de Matrícula (escola, curso ou academia).
- Ajuste o que quiser: troque as opções, apague um campo ou crie outro. Coloque as cores da escola.
- Divulgue: imprima o cartaz com QR Code, mande o link pelo WhatsApp ou coloque o formulário no seu site.
Cada ficha preenchida chega na hora no painel, com data e hora, pronta para buscar, filtrar e exportar para o Excel.
Reforço escolar, academia e natação
- Reforço escolar: use as opções de turma para manhã, tarde e noite, e o campo de escola e série para montar as turmas por nível.
- Academia e natação: troque as turmas pelas modalidades e horários. O campo de cuidados especiais registra restrições informadas pela família.
- Cursos livres: para turmas abertas ao público, uma ficha de inscrição online pode ser mais simples.
Para a chamada do dia a dia, gere uma lista de presença para imprimir com os nomes da turma.
Rematrícula todo ano, sem refazer tudo
Na virada do ano, mande o link da ficha para as famílias que vão continuar. Elas atualizam endereço, telefone e turma em poucos minutos, e você compara com o cadastro anterior pela busca. Para alunos novos, use o mesmo link com o QR Code da recepção. Guarde os dois períodos separados criando um formulário para cada ano: assim a lista de alunos de cada turma fica limpa e a do ano anterior continua disponível para consulta. A ficha online não substitui o contrato de prestação de serviços: ele continua sendo assinado à parte, do jeito que a sua escola já faz.