Quem procura uma alternativa ao Google Forms geralmente já usou o formulário do Google para cadastrar clientes e esbarrou nos limites: CPF digitado errado, endereço incompleto, gente cadastrada duas vezes e uma planilha que cresce sem ninguém conseguir usar. Esta página compara os dois com honestidade, inclusive mostrando quando o Google Forms continua sendo a melhor escolha.
Quando o Google Forms é a melhor escolha
- Pesquisas rápidas e pontuais, enquetes e votações.
- Provas e questionários com nota automática.
- Quando você precisa de algo gratuito e não vai usar a lista depois.
Para essas tarefas, ele é simples, grátis e funciona muito bem.
Onde o Google Forms fica curto no cadastro de clientes
- CPF: dá para conferir o formato com uma regra de texto, mas não os dígitos verificadores. CPF inventado passa.
- Endereço: não completa rua, bairro e cidade pelo CEP.
- Cadastro repetido: só dá para limitar uma resposta por conta Google, o que obriga o cliente a fazer login. Sem isso, o mesmo cliente entra várias vezes.
- Depois do envio: as respostas viram uma planilha. Aniversariantes, filtros, etiquetas e campanhas ficam por sua conta.
- LGPD: dá para criar uma caixa de aceite, mas o registro organizado do consentimento fica por sua conta.
O que o Enveo faz no lugar
- Confere o CPF pelos dígitos verificadores e exige celular com DDD.
- Completa o endereço pelo CEP.
- Recusa cadastro repetido por CPF ou e-mail, sem o cliente precisar de login.
- Mostra os aniversariantes do mês, filtra por cidade ou por resposta e imprime etiquetas na impressora térmica ou na comum, em folha A4.
- Registra o aceite da LGPD com data, hora e origem.
- Gera QR Code e cartaz para o balcão, e o código para colocar o formulário no seu site.
E o preço?
O Google Forms é gratuito. O Enveo não: você testa grátis por 14 dias, sem cartão, com todos os recursos, e depois escolhe um plano mensal ou anual. Os valores estão na página inicial. Faça a conta pelo tempo que você gasta hoje corrigindo e organizando a planilha.
Como migrar do Google Forms
- Exporte as respostas do Google Forms para uma planilha e guarde.
- Crie o formulário no Enveo a partir de um modelo pronto, com as mesmas perguntas.
- Troque o link e o QR Code que você divulgava.
- Peça aos clientes antigos que atualizem o cadastro pelo novo link. Assim os dados entram já conferidos.
Quer ver o resultado antes? Veja o guia de formulário de cadastro de clientes e o de cadastro de clientes online.
Resumo da comparação
- Preço: Google Forms é grátis. Enveo tem teste grátis e depois planos pagos.
- Conferência de CPF: Google Forms confere só o formato. Enveo confere os dígitos.
- Endereço pelo CEP: só no Enveo.
- Cadastro repetido: Google Forms exige login com conta Google. Enveo recusa por CPF ou e-mail, sem login.
- Aniversariantes, filtros e etiquetas: só no Enveo.
- Pesquisas, enquetes e provas: ponto para o Google Forms, que é feito para isso.
Muitos negócios usam os dois: o Google Forms para uma pesquisa rápida e o Enveo para a base de clientes.