A lista de presença online resolve a fila na entrada e a folha que circula pela sala com nomes impossíveis de ler. Cada participante registra a própria presença pelo celular, apontando a câmera para um QR Code, e a lista fica pronta, com a data e a hora de cada registro.
Como funciona a lista de presença por QR Code
- Você cria o formulário a partir do modelo Lista de Presença: nome, WhatsApp, e-mail, documento e empresa, setor ou turma.
- Imprime o cartaz com o QR Code e deixa na entrada, ou projeta o código no telão.
- Cada pessoa aponta a câmera do celular e preenche em menos de um minuto.
- A presença chega no painel na hora, com data e hora. No fim, você exporta a lista para o Excel.
Onde a lista de presença online funciona melhor
- Reuniões e assembleias: sem prancheta passando de mão em mão.
- Treinamentos e DDS: com nome, documento e setor de cada participante.
- Aulas, cursos e palestras: a chamada sai pronta, com quem chegou atrasado.
- Cultos, encontros e eventos: contagem de presentes sem fila.
- Confirmação de presença: mande o link antes do evento e saiba quantos vão.
O que você ganha em relação ao papel
- Nome legível e completo, com celular com DDD conferido.
- Data e hora de cada presença, registradas sozinhas.
- Nada de digitar depois: a lista já está pronta para exportar.
- Contato de todos os participantes, para mandar o material ou o próximo convite.
- Registro do aceite da LGPD de cada pessoa.
Prefere papel?
Algumas situações pedem a folha impressa, como lugares sem internet ou participantes sem celular. Para esses casos, use o nosso gerador grátis de lista de presença para imprimir: você escolhe as colunas, cola os nomes se quiser e baixa o PDF.
Lista de presença online grátis?
O Enveo não é gratuito para sempre: você testa grátis por 14 dias, sem cartão, com todos os recursos, e depois escolhe um plano mensal ou anual. Os valores estão na página inicial. Para turmas fixas, veja também o cadastro de alunos, e para inscrições antes do evento, a ficha de inscrição online.
Passo a passo no dia do evento
- Na véspera, teste o QR Code no seu celular e confira se o formulário abre e envia.
- Imprima o cartaz em A4 e, se puder, uma cópia em tamanho maior para a porta. Coloque na altura dos olhos.
- Tenha um plano B: uma folha da lista de presença para imprimir para quem estiver sem celular ou sem internet.
- Avise no começo: "quem ainda não registrou a presença, aponte o celular para o QR Code na entrada".
- No fim, abra o painel, confira o total de presentes e exporte a lista para o Excel. Se precisar de comprovante, ela traz a data e a hora de cada registro.