Precisa de uma lista de presença para imprimir agora? Escreva o título, escolha as colunas (nome, assinatura, CPF, telefone, horário…), cole os nomes se já tiver a lista e baixe o PDF. Serve para reunião, treinamento, DDS, aula, culto, assembleia e eventos.
Com nomes colados, a lista sai com uma linha para cada nome e as folhas necessárias. Sem nomes, sai o número de folhas em branco que você escolheu.
Tem um site ou blog? Coloque esta ferramenta nele, de graça
Copie o código abaixo e cole no seu site (no WordPress, use um bloco "HTML personalizado"). A ferramenta funciona igual à daqui e nada é enviado para o nosso servidor.
Como montar a lista de presença
- Dê um título e, se quiser, o nome do evento, a data e o responsável.
- Escolha as colunas. Nome está sempre lá. Nº e assinatura já vêm marcados.
- Cole os nomes, um por linha, se a lista já é conhecida, como os alunos de uma turma ou os inscritos de um curso. Sem nomes, a lista sai com linhas em branco.
- Gere o PDF e imprima em tamanho real.
Qual modelo de lista de presença usar
- Reunião e assembleia: nome, unidade ou setor e assinatura.
- Treinamento e DDS: nome, CPF ou RG, empresa ou setor e assinatura. É o que costuma ser pedido como comprovante de participação.
- Aula, curso e catequese: cole os nomes da turma e use a coluna de assinatura ou só o Nº e o nome para a chamada.
- Evento e festa: nome, telefone e horário de chegada.
Para assinar com folga, use a altura de linha Grande. Para listas longas, a Compacta cabe mais nomes por folha.
Lista de presença online pelo QR Code
Quando a lista é grande, o papel vira problema: fila na entrada, letra que ninguém entende e alguém digitando tudo depois. No Enveo, você coloca um QR Code na entrada, cada participante preenche nome e contato no celular, e a presença fica registrada com data e hora. A lista sai pronta para exportar para o Excel.
- Inscrições antes do evento? Use a ficha de inscrição online.
- Turma fixa de alunos? Comece pela ficha de matrícula.
- Precisa de etiquetas com os nomes? O nosso gerador de etiquetas também é grátis.
Lista de presença em Word, Excel ou PDF?
Quem procura lista de presença em Word ou Excel normalmente quer uma coisa: editar o título e as colunas antes de imprimir. O gerador desta página faz isso sem abrir nenhum programa. Mudou algo? Gere de novo, leva segundos. O PDF não desconfigura de um computador para outro e sai igual em qualquer impressora.
Dicas para a lista de presença funcionar
- Coloque a data e o nome do evento no topo. Lista sem data não serve de comprovante depois.
- Numere as linhas. Fica fácil contar quantas pessoas vieram.
- Use a coluna de documento só quando precisar. Em treinamentos obrigatórios ela costuma ser exigida; em reuniões comuns, não.
- Guarde a lista assinada. Escaneie ou fotografe e arquive junto com a ata ou o material do treinamento.
- Para turmas fixas, cole os nomes. A chamada fica mais rápida e ninguém escreve o nome errado.
- Leve uma caneta presa à prancheta. Parece bobagem, mas é o que mais trava a fila na entrada de uma reunião ou de um treinamento.
- Sobrou espaço? Gere uma folha a mais em branco para quem chegar sem estar na lista.
Além da presença, quer guardar os dados de quem passou por aqui? Use a ficha de cliente para imprimir.