A ficha de cadastro de funcionário reúne os dados que a empresa precisa na admissão: documentos, contato, endereço, dependentes e a conta para o salário. Quando ela chega incompleta, o contador devolve, o registro atrasa e o primeiro salário também. Abaixo estão um modelo para imprimir e a versão online, que o próprio funcionário preenche.
O que a ficha do funcionário deve ter
- Identificação: nome completo, CPF, RG, data de nascimento e PIS/NIS.
- Estado civil e escolaridade: fazem parte do registro do empregado.
- Contato: celular com DDD e e-mail.
- Endereço completo com CEP.
- Cargo, função e data de admissão.
- Conta para o salário: banco, agência e conta, ou a chave Pix.
- Dependentes: nome e data de nascimento, para o salário-família e o imposto de renda.
- Contato de emergência: quem avisar se algo acontecer no trabalho.
A ficha não substitui o registro oficial
A CLT obriga o empregador a registrar cada empregado, e hoje esse registro é feito de forma eletrônica, pelo eSocial, normalmente pelo contador. A ficha de cadastro é a etapa anterior: ela junta os dados certos para o registro sair sem erro. Confira com o seu contador se ele precisa de mais alguma informação, como dados de deficiência ou de estrangeiro, e acrescente o campo no modelo.
Ficha de cadastro de funcionário para imprimir
Para entregar no primeiro dia, imprima a ficha em branco. Ela tem os mesmos campos do modelo online.
☐ Declaro que as informações são verdadeiras e autorizo o uso delas para a minha admissão e a rotina de trabalho, conforme a LGPD.
Modelo grátis: enveosaas.com.br/ficha-de-cadastro-de-funcionario
Admissão pelo celular
No Enveo, a mesma ficha vira um formulário online. Mande o link pelo WhatsApp assim que a contratação for confirmada. O novo funcionário preenche no celular, com calma e com os documentos à mão, e o cadastro chega no seu painel.
- CPF conferido e endereço pelo CEP: menos erro no registro.
- Tudo num lugar só: busque qualquer funcionário por nome ou CPF.
- Exportação para o Excel: mande a planilha pronta para o contador.
- Aniversariantes do mês: a lista aparece sozinha, para o parabéns da equipe. Veja a lista de aniversariantes do mês.
Como usar o modelo pronto no Enveo
- Crie a sua conta e teste grátis por 14 dias.
- No construtor de formulários, clique em Novo formulário a partir de modelo e escolha Cadastro de Funcionário (admissão).
- Ajuste o que quiser: troque as opções, apague um campo ou crie outro. Coloque o seu logo e as suas cores.
- Divulgue: imprima o cartaz com QR Code, mande o link pelo WhatsApp ou coloque o formulário no seu site.
Cada ficha preenchida chega na hora no painel, com data e hora, pronta para buscar, filtrar e exportar para o Excel.
Cuidados com os dados dos funcionários
A ficha do funcionário tem dados pessoais e bancários, protegidos pela LGPD. Limite o acesso a quem cuida do RH, não deixe fichas de papel em cima da mesa e não peça o que não tem uso, como religião ou opinião política. No Enveo, cada usuário entra com o próprio acesso, e o administrador define quem pode ver os cadastros.
Ainda na fase de seleção? Antes da admissão, use a ficha de solicitação de emprego. E se a equipe faz treinamentos, registre quem participou com a lista de presença para imprimir.