Uma ficha de inscrição online troca a fila de papel e as mensagens soltas no WhatsApp por uma lista organizada, com nome, contato e turma de cada inscrito. Serve para curso livre, workshop, palestra, campeonato, retiro, catequese ou qualquer atividade com vagas.
O que colocar na ficha de inscrição
- Nome completo, CPF e data de nascimento: o CPF ajuda a evitar inscrição em dobro.
- Celular (WhatsApp) e e-mail: para confirmar a vaga e mandar avisos.
- Cidade: útil para eventos com gente de fora.
- Turma ou opção desejada: horário, modalidade, categoria ou lote.
- Como ficou sabendo: mostra qual divulgação funcionou.
- Necessidades e observações: acessibilidade, restrição alimentar, tamanho de camiseta.
- Autorização (LGPD): o inscrito autoriza o uso dos dados para a organização.
Modelo de ficha de inscrição para imprimir
Vai receber inscrições no balcão também? Imprima a ficha em branco. Os campos são os mesmos do modelo online.
☐ Autorizo o uso dos meus dados para a organização deste curso ou evento, conforme a LGPD.
Modelo grátis: enveosaas.com.br/ficha-de-inscricao-online
Como criar a ficha de inscrição online
- Crie a sua conta e teste grátis por 14 dias.
- No construtor de formulários, clique em Novo formulário a partir de modelo e escolha Ficha de Inscrição (curso, evento ou atividade).
- Ajuste o que quiser: troque as opções, apague um campo ou crie outro. Coloque as cores do seu evento.
- Divulgue: imprima o cartaz com QR Code, mande o link pelo WhatsApp ou coloque o formulário no seu site.
Cada ficha preenchida chega na hora no painel, com data e hora, pronta para buscar, filtrar e exportar para o Excel.
Depois das inscrições
- Confirme as vagas: filtre por turma e exporte a lista para o Excel.
- No dia, controle quem veio: imprima uma lista de presença já com os nomes dos inscritos.
- Crachás e envelopes: os nomes e endereços viram etiquetas em PDF.
- Peça a opinião: depois do evento, uma pesquisa de satisfação mostra o que repetir na próxima edição.
Ficha de inscrição ou formulário do Google?
O formulário do Google resolve, mas a lista vira uma planilha solta. No Enveo os inscritos ficam em um cadastro com busca, CPF e celular conferidos na hora, aceite da LGPD registrado e as mesmas pessoas prontas para a próxima turma. Se a inscrição é de alunos para um curso com mensalidade, veja também a ficha de matrícula online.
Dicas para receber mais inscrições
- Peça só o necessário. Cada campo a mais faz alguém desistir no meio. CPF, por exemplo, só se você realmente precisar.
- Diga o que acontece depois. Na mensagem de confirmação, avise quando e como a vaga será confirmada.
- Use o QR Code em todo lugar. Cartaz, panfleto, slide no fim da palestra e post no Instagram com o link.
- Crie um formulário por evento. Assim as listas não se misturam e cada evento tem os próprios números.
- Acompanhe as visitas. O painel mostra quantas pessoas abriram o formulário e quantas terminaram a inscrição. Se muita gente abre e não envia, a ficha está longa demais.
- Feche quando lotar. Ao arquivar o formulário, o link passa a avisar que ele não está mais ativo, e as inscrições recebidas continuam guardadas.