O cadastro de alunos costuma começar numa ficha de papel e terminar numa planilha que ninguém atualiza. Em cursos livres, reforço escolar, escolinhas de esporte, academias e estúdios, o que falta é simples: ter o contato certo de cada aluno e do responsável, saber quem está em cada turma e não perder ninguém.
O que o cadastro de alunos precisa ter
- Dados do aluno: nome, data de nascimento e CPF, se tiver.
- Responsável: nome, parentesco e WhatsApp, quando o aluno é menor.
- Endereço com CEP.
- Turma, curso ou modalidade.
- Cuidados especiais: alergias e restrições.
- Autorização de uso de imagem e o aceite da LGPD.
Como fazer o cadastro de alunos online
- Crie o formulário a partir do modelo Ficha de Matrícula, que já tem os campos acima.
- Troque as opções de turma pelas da sua escola ou academia.
- Mande o link no grupo dos pais ou deixe o QR Code na recepção.
- Cada cadastro chega no painel na hora. Você filtra por turma, vê os aniversariantes do mês e exporta a lista para o Excel.
O passo a passo detalhado e a ficha para imprimir estão no guia de ficha de matrícula.
Cadastro de alunos de academia
Na academia, troque as turmas pelas modalidades e horários, e use o campo de cuidados para as restrições informadas pelo aluno. Com o celular de todos organizado, fica fácil avisar mudança de horário e mandar um parabéns no aniversário.
Chamada e presença
Para a chamada do dia, use a lista de presença online por QR Code, em que cada aluno registra a presença no celular, ou o gerador de lista de presença para imprimir com os nomes da turma.
O que o Enveo não faz
O Enveo cuida do cadastro, da lista por turma e da comunicação. Ele não lança notas, não emite boletim e não controla mensalidades. Se a sua escola já tem um sistema para isso, o Enveo pode ser a porta de entrada dos cadastros.
Sistema para cadastro de alunos gratuito?
O Enveo não é gratuito para sempre: você testa grátis por 14 dias, sem cartão, com todos os recursos, e depois escolhe um plano mensal ou anual. Os valores estão na página inicial. Para a matrícula em papel, veja a ficha de matrícula para imprimir.
Como fazer os responsáveis preencherem
- Mande o link com uma frase de motivo: "para atualizarmos o contato de emergência do seu filho".
- Dê um prazo curto, como até sexta-feira. Sem prazo, o cadastro fica para depois.
- Use o QR Code na porta na saída das aulas, quando os pais estão esperando.
- Agradeça no grupo quando a turma inteira estiver cadastrada. Isso puxa quem falta.
- Cadastre na hora da matrícula: o responsável preenche no celular enquanto você explica os horários.
Com todos os contatos certos, um aviso de aula cancelada chega a todos em minutos, e você nunca mais procura o telefone de um responsável numa pasta de fichas. No começo de cada mês, a lista de aniversariantes também aparece no painel, para o parabéns da turma.